Facturen, pakbonnen en inkooporders automatisch uitlezen
Inkoopfacturen, pakbonnen, orderbevestigingen van leveranciers: AI leest ze uit, ook als elke leverancier een ander formaat gebruikt, en zet de gegevens in je boekhouding, magazijn of webshop. Afwijkingen in prijs of aantal worden gemeld.
kansenscan € 195 · pilot vanaf € 995
- Gekoppeld aan je eigen systemen
- Jij houdt de controle
- AVG-proof
Wat het doet
Inkoopfacturen
Naar je boekhouding, gecontroleerd tegen de inkooporder.
Pakbonnen
Ontvangsten in je magazijnsysteem.
Orderbevestigingen
Leverdata en prijzen bijgewerkt.
Afwijkingen
Andere prijs of aantal? Je krijgt een melding.
Hoe het werkt
- Elk formaat. PDF, foto, Excel of de mail zelf.
- Uit je mailbox of map. Automatisch opgehaald.
- Controle bij twijfel. Onzekere velden gaan langs jou.
- Gekoppeld. Exact, Moneybird, Picqer, GoedGepickt en meer.
Rekenvoorbeeld
Verwerk je 200 inkoopdocumenten per maand in 3 minuten per stuk, dan is dat 10 uur per maand. Neemt AI 80% over, dan win je 8 uur terug, en vang je prijsfouten van leveranciers automatisch af.
Wat kost handwerk jou nu?
Vul je eigen cijfers in en zie hoe snel het zichzelf terugbetaalt.
Uitgaande van 21 werkdagen per maand. Prijzen excl. btw.
Wat het kost
AI-kansenscan
€ 195
eenmalig
Weet wat het oplevert voordat je investeert.
Inbegrepen
- Je processen en systemen bekeken
- Kansen met opbrengst en prijs
Pilot
vanaf € 995
eenmalig, 2 tot 4 weken
Een werkende versie op je eigen data.
Inbegrepen
- Gekoppeld aan je systemen
- Getest met echte situaties
Live en gekoppeld
vanaf € 1.950
eenmalig, vaste prijs na de pilot
Vaak binnen enkele maanden terugverdiend.
Inbegrepen
- Volledig gekoppeld en ingericht
- Grenzen en controles ingesteld
- 30 dagen nazorg
Niet inbegrepen
- Verbruikskosten van het AI-model
Alle prijzen excl. btw. Verbruikskosten van het AI-model zijn voor de meeste webshops tientjes per maand.
Van idee tot werkende AI
- 1
Kansenscan
We rekenen uit wat het jou oplevert.
- 2
Pilot
Een werkende versie op je eigen data.
- 3
Live
Gekoppeld aan je shop en systemen.
- 4
Verbeteren
We meten en verbeteren.
Veelgestelde vragen
Werkt het ook met gescande of gefotografeerde documenten?
Ja, mits ze leesbaar zijn.
Kan mijn boekhoudpakket dit niet zelf?
Sommige pakketten lezen facturen in. Wij koppelen ze aan je inkooporders en magazijn, zodat afwijkingen opvallen.
Is dit AVG-proof?
Ja. We kiezen AI-diensten die je gegevens niet gebruiken om hun modellen te trainen, sluiten een verwerkersovereenkomst en sturen niet meer persoonsgegevens mee dan nodig.
Houd ik zelf de controle?
Ja. Jij bepaalt wat de AI zelf mag doen en wat eerst langs een mens gaat. Alles wordt gelogd.
Wat kost het AI-model zelf?
De verbruikskosten van het AI-model zijn voor de meeste webshops tientjes per maand. Die betaal je rechtstreeks aan de aanbieder.
Benieuwd wat dit jouw webshop oplevert?
Vertel hoe je nu werkt. Binnen één werkdag hoor je wat AI voor je kan doen en wat het kost.
06 18 93 96 15info@cyle.nlSteiger 27, 6581 KZ Malden